Ärianalüüsi koolitus | praktiline ärianalüütiku kursus

Kirjeldus

Mis on ärianalüüs?

Ärianalüüs on strateegiline protsess, mille käigus mõistetakse organisatsiooni tegevust, tuvastatakse ärivajadused ja sõnastatakse selged eesmärgid nii, et nende alusel saab teha teadlikke otsuseid. Ärianalüüs aitab organisatsioonil optimeerida protsesse, vähendada raiskamist ja kujundada digi- või protsessilahendusi, mis toovad reaalse ärilise väärtuse.

Ilma selge ärianalüüsita jäävad sageli lahendused ebaselgeks, valed prioriteedid toimuvad ja kommunikatsioon ettevõtte erinevate osapoolte vahel jääb ebapiisavaks.

Vaata ka artikleid: Mis on IT- ja ärianalüüs?, Mis on ärianalüüs ja miks seda vaja on?, Mis saab IT-projektides valesti minna ja kuidas seda vältida?

Milliseid probleeme aitab ärianalüüsi koolitus lahendada?

See kursus aitab sul:

• mõista, kuidas ärivajadused sõnastada nii, et nende alusel saab teha häid otsuseid;

• tuvastada ja prioriseerida probleeme, mis mõjutavad ettevõtte tulemuslikkust;

• tõsta koostöö taset erinevate huvirühmade vahel;

• valmistada ette selgeid ja mõistetavaid nõudeid, mis aitavad kaasa lahenduste õnnestumisele.

Kellele ärianalüüsi kursus mõeldud on?

Ärianalüüsi kursus sobib sulle, kui:

• soovid liikuda ärianalüütiku, protsessijuhi või keskastme juhi rolli;

• töötad organisatsiooni protsessidega ja tahad neid süsteemselt kaardistada;

• oled tooteomanik või projektijuht ning vajad selget äri- ja nõuete mõistmist;

• töötad IT-projektides ja soovid paremini aru saada äripoole ootustest.

Ärianalüüsi kursusel saadud oskusi kasutatakse rollides:

• ärianalüütik

• protsessijuht

• kvaliteedijuht

• tooteomanik

• projektijuht

• organisatsiooni strateegiliste ja operatiivsete otsuste toetaja

Need oskused aitavad tugevdada suhtlust äripoole ja IT vahel ning teha teadlikumaid, andmepõhiseid otsuseid.

Mida sa ärianalüüsi kursusel õpid?

Kursusel õpid:

• tuvastama ja sõnastama ärivajadusi ning eesmärke;

• koguma ja struktureerima ärinõudeid;

• kaardistama protsesse ja mõistma organisatsiooni toimimist;

• juhtima huvirühmade ootusi ja suhtlust;

• vormistama nõudeid nii, et need oleksid arusaadavad ja väärtust loovad.

Fookus on praktiline; tööriistad ja metoodikad põhinevad reaalsel töökogemusel ning neid saab kohe igapäevatöös rakendada.

Kuidas see kursus erineb teistest ITBACi analüüsikursustest?

Ärianalüüsi kursus keskendub ärivajaduste mõistmisele ja sõnastamisele, mitte tehnilisele kirjeldamisele. Kui sinu roll hõlmab vaid ärilisele küljele keskendumist või vajad tugevat alust enne tehniliste spetsifikatsioonidega tegelemist, on see kursus õige valik.

Kui vajad lisaks ka tehniliste süsteemide ja liideste kirjeldamist, tasub vaadata kas mõlemat poolt koos Äri- ja süsteemianalüüsi kobarkursusel  või lisaks eraldi Süsteemianalüüsi kursust.

Ärianalüüsi koolituse ülesehitus

Õppekava

Ärianalüüsi kursus koosneb selgelt struktureeritud moodulitest, mis juhatavad sind samm-sammult läbi analüüsi põhioskuste:

1. päev – Ärianalüüsi kontekst

• Analüüsi teostavad rollid ja vastutusalad
• Produktiivse koostöö põhimõtted
• Ärianalüüsi dokumentatsiooni haldamine
• Ülevaade olulisematest ärianalüüsiga seonduvatest raamistikest ja standarditest

2. päev – Kvaliteedijuhtimine

• Eesmärgistamine
• Riskide analüüs
• Osapoolte analüüs

3. päev – Ärianalüüsi alusoskused

• Mõistete haldamine
• Ärireeglid, mittefunktsionaalsed nõuded
• Andmete kaardistamine

4. päev – Ärianalüüsi põhioskused

• Protsesside kaardistamise tehnikad
• Protsesside optimeerimine
• Analüüsi tulemi üleandmine

Ärianalüüsi koolituse korraldus

Kõik koolituspäevad algavad kell 9 ja lõpevad kell 17. Koolituspäeva on arvestatud 1h lõuna ja kaks 15-minutilist pausi. Palume mitte hilineda ja arvestada terve päeva osalemisega!

Soovijad saavad jääda 17:45, arutleda koolituse käigus üles kerkinud teemadel, täiendada harjutuste tulemusi peale tagasiside saamist jmt.

Online või koolitusklassis osalemine

Kõigil koolituspäevadel on võimalik osaleda kas online läbi Teamsi või klassiruumis BCS Koolituse ruumides (Aia tn 7, Tallinn).

Online osalemise eelisena saad osaleda olenemata oma asukohast – kasvõi keset reisi soojale maale! Kui oled ostnud koolitusklassi pileti, siis võid vajadusel mõne päeva ka online osaleda (seda on kasutatud näiteks haigestumisel).

Koolitusklassis kohapeal osalemisel on aga omad eelised. Kohapeal on kergem hoida fookust just koolitusel ja osa võtta ruumis toimuvatest aruteludest. Online osalejad ei pruugi kõiki kohalolijaid hästi kuulda (hoolimata konverentsikõne tehnika kasutamisest).

Kohalolijatele on hinnas lõunasöök, kohvi, tee ja vesi. Klassis osalemisel on piirang 15 inimest.

Kõik koolituspäevad lindistatakase ja videod jäävad kõigile osalistele nähtavaks 30 päevaks. See võimaldab sul järgi vaadata koolituspäeva, millel sa mingil põhjusel ei saanud osaleda. Harjutuste läbitegemise huvides soovitan küll võimalusel siiski osaleda igal päeval samal ajal kui koolitus toimub!

Tellimuskoolitused ettevõtetele

Lisaks avalikele koolitustele teeme samadel teemadel ka tellimuskoolitusi.

See on soodsam võimalus ettevõtetele või organisatsioonidele, kus on vähemalt 5 osalejat ja endal koolituse läbiviimiseks sobiv koosolekuruum. Sellisel juhul saame koolitust läbi viies arvestada ka sinu organisatsiooni eripäradega – tööjaotus eri rollide vahel, protsessid, kasutatavad tööriistad, dokumentatsiooni standardid, temaatiline harjutusülesanne jpm. Saame valida ainult need teemad, mis on just teie jaoks vajalikud ja selliselt kohandada koolituse mahtu; või näiteks panna suuremat fookust praktilistele harjutustele konkreetsel teemal.

Kohandatud pakkumist saab küsida kaja.trees@itbac.eu või meie kontakti vormilt.

Koolitaja Kaja Trees

Kaja Trees (LinkedIn) on IT-maailmas olnud üle 20 aasta, sellest üle 15 aasta äri- ja süsteemianalüütikuna.
Kajal on kogemust:

• väga erinevatest valdkondadest: valitsuse infosüsteemid, telekommunikatsioon, kommunaalteenused, logistika, IoT, finants;
• väga erinevatest organisatsiooni tüüpidest: iduettevõtted, tarkvaraarendusettevõtted, suurkorporatsioonid, väikeettevõtted;
• erinevatelt positsioonidelt: arendaja, süsteemianalüütik, ärianalüütik, projektijuht, integratsiooni analüütik, toote omanik, Success Manager, Technical Platform Owner, tellija esindaja.

Kursus põhineb reaalsel praktilisel kogemusel, mitte ainult teoorial. Metoodika keskendub sellele, kuidas analüüsi päriselt tehakse – piirangute, ebatäiusliku info ja vastuoluliste huvide keskel. Eesmärk ei ole õpetada ideaalset maailma, vaid anda tööriistad ja mõtteviis, mis töötavad päris elus.

Kaja on kirjutanud ka raamatu Optimaalne dokumentatsioon: kasulik, ajakohane ja mugav.

Loe ka Kaja artikleid seotud teemadel:

• Alati ajakohane dokumentatsioon on võimalik (ITBAC)
• Lükkame ümber 6 müüti dokumenteerimisest! (Geenius DigiPRO, ITBAC)
• Mis saab IT projektides valesti minna ja kuidas seda vältida? (Geenius DigiPRO, ITBAC)
• Kas agiilses maailmas tehakse analüüsi? (Geenius DigiPRO, ITBAC)
• Milliseid oskusi vajab hea analüütik? (ITBAC)
• Milline on hea (IT-)analüütik? (ITBAC)
• Mis on IT- ja ärianalüüs? (ITBAC)

Korduma kippuvad küsimused

Mõnda küsimust on selle koolituse kohta küsitud korduvalt.

Kas see koolitus sobib ka algajatele? Kas see koolitus sobib ka ilma IT-taustata inimestele?

 Jah! Koolitus on üles ehitatud nii, et see sobib alustajatele hästi. Suur osa minu koolitustel osalenutest on olnud erinevatelt teistelt erialadelt IT valdkonda tulnud analüütikud. Nad on kinnitanud, et minu kursus andis neile hea arusaamise sellest, mida IT tähendab ja kuidas siin töötatakse.

Kirjutasime karjäärimuutjate tagasiside kokkuvõttest artiklis Karjäärimuutja, algaja või kogenud analüütik – mida analüütiku koolitusel õpib? järgmist:

Koolituse käigus leiavad nad enamasti, et analüütiku roll ei ole mingi müstiline salakunst. Kui arutada, mida analüütik päriselt teeb ja mis nende erinevate ametinimetuste taga peitub, siis avastab karjäärimuutja tihtipeale, et ta on paljusid neist tegevustest juba teinud. Lihtsalt nimetatud on seda teisiti.

Kas see kursus käsitleb tehnilisi süsteeme?

Kursuse fookus on ärilisel vaatel. Süsteemide ja tehnilise dokumentatsiooni detailne käsitlus on sügavam teema süsteemianalüüsi kursusel.

Kas kogemus IT-projektides on vajalik?

Ei ole vajalik, kuid kui sul on mõningane arusaam IT-projektide tööst, aitab see kogemust mõtestada ja saada tuttavaks teise võimalustega.

Kus kursus toimub? 

Kursused toimuvad regulaarselt Tallinnas, Aia tänav 7 BCS Koolituse ruumides.

Kui sa ei ole Tallinnast ja ei saa kohale sõita, siis saab alati osaleda online. Samuti, kui sinu ettevõttes on rohkem soovijaid, võime teha koolituse sinu soovitud asukohas tellimuskoolitusena.

Mis tarkvara mul on vaja arvutisse paigaldada, et harjutusi teha? 

Kuna koolitus ei ole konkreetse tööriista tutvustamiseks, siis harjutused võid läbi teha endale meeldivas tööriistas.

Kui sul veel ei ole lemmikut, siis minu soovitused:

• Paljud harjutused on tekstipõhised, kus märgid üles oma mõtteid või koostad tekstipõhist dokumentatsiooni. Need on võimalik teha Microsoft Wordis, Google Docsis või nende analoogides.
• Joonistamist vajavad harjutused saab kõiki teha näiteks tasuta saadaval olevas Draw.io rakenduses (https://draw.io). Kui sa ei ole seda varem kasutanud, soovitan sul varem sellega natuke tutvuda, et kohapeal harjutusi tehes ei oleks tööriista kasutamise oskus takistuseks.
  • Selle alternatiivina olen näinud kasutatavat ka Lucidchart (https://www.lucidchart.com/), kuid selle tasuta versioon ei ole piisav, et kogu koolituse harjutused läbi teha. Kui sul on juba olemas tasuline versioon, siis sobib see hästi.
  • Samuti kasutatakse tihti Miro (https://miro.com), kus on tasuta võimalik luua 3 tahvlit ning funktsionaalsus on kiiresti edasiarenev
• Protsesside jooniste loomiseks võib olla mugavam kasutada Camunda veebirakendust (https://camunda.com/), kuid seal ei saa teha teisi jooniste tüüpe.

Tehisintellekti (AI) kasutamine koolituse harjutuste tegemisel on samuti lubatud.

Ma ei saa kõigil päevadel osaleda, mis oleks parim lähenemine? 

Loomulikult juhtub elus kõike – haigestumised, reisid, ootamatult vaja lapsi hoida… Saame aru ja oleme sellega arvestanud. Parim lähenemine sõltub aga sinu konkreetsest olukorrast, aga saame anda mõned valikud, mida sellisel juhul teha:

1. Valida teised kuupäevad – püüame alati planeerida ette vähemalt 2 koolitust, et osalejatel oleks valikut sobivamate kuupäevade osas.
2. Mõnedel päevadel osaleda online – kui piirang tuleneb ainult asukohast, siis koolitusklassi pileti ostnud saavad vajadusel osaleda mõne koolituspäeva ka online.
3. Vaadata vastava päeva koolitus lindistuselt järele – kõik koolituspäevad lindistatakse ja hiljemalt järgmisel päeval saavad kõik pileti ostnud nendele lingi. Soovitame koolituspäev järgi vaadata enne järgmist koolituspäeva, sest teemad järgnevad üksteisele loogiliselt!

Kas osaleda saab ka Töötukassa koolituskaardiga? 

✅ Jah! Kõiki meie kursuseid saab osta ka BCS Koolituse kaudu ja nemad on Töötukassa koolituspartnerid. Seega, kui soovid koolitust Töötukassa koolituskaardiga kasutada, siis osta pilet nende kaudu. Meie ise kahjuks oleme liiga väikesed, et üksi Töötukassale kvalifitseeruda.

Mul on tehnilised mured selle lehega, kust ma abi saan? 

Kirjuta info@itbac.eu ja me vastame niipea kui võimalik!