Optimaalne dokumenteerimine IT valdkonnas

Kirjeldus

Mis on dokumenteerimine IT valdkonnas?

Dokumenteerimine IT valdkonnast tähendab süsteemse, arusaadava ja ajakohase dokumentatsiooni loomist ning haldamist, et toetada IT-projektide edu ja meeskondade kestlikku igapäevatööd. Hea dokumentatsioon ei ole lihtsalt tekst – see on tööriist, mis aitab otsuseid langetada, teadmisi jagada ja vältida korduvaid vigu.

IT dokumenteerimise koolitus põhineb raamatu Optimaalne dokumentatsioon: kasulik, ajakohane ja mugav põhimõtetel ning õpetab, kuidas dokumenteerimist teha nii, et see oleks kasulik, ajakohane ja mugav kasutada.

Milliseid probleeme aitab optimaalse dokumenteerimise koolitus lahendada?

See koolitus aitab sul:

• saada lahti dokumentatsioonist kui tüütu kohustusest;

• mõista, milline dokumentatsioon on tegelikult kasulik;

• keskenduda vajalikule infole ja vältida liigset keerukust;

• muuta dokumenteerimise protsess sujuvaks;

• hoida dokumentatsioon ajakohane;

• luua konkreetne, praktiline tegevusplaan dokumentatsiooni parandamiseks.

Kellele optimaalse dokumentatsiooni kursus mõeldud on?

IT dokumenteerimise koolitus sobib sulle, kui:

• vastutad dokumentatsiooni loomise, muutmise või haldamise eest;

• oled IT analüütik, projektijuht, tooteomanik või mõnes teises rollis, kus dokumentatsioon toetab su tööd;

• tunned, et olemasolev dokumentatsioon on kas ebaselge, aegunud või juhuslik;

• soovid oma dokumenteerimise protsessi süsteemsemaks ja tõhusamaks muuta.

IT dokumenteerimise oskusi kasutavad näiteks:

• ärianalüütikud – dokumenteerivad ärivajadusi ja äriprotsesse;

• süsteemianalüütikud – kirjelduse loomisel, mis toetab arendust;

• projektijuhid – tagamaks projekti dokumentatsiooni kvaliteet;

• tooteomanikud – tagamaks, et teadmisbaas toetab toote kasvatamist;

• IT-spetsialistid – kel dokumentatsioon toetab arendust ja testimist.

• Kõik, kes vastutavad dokumenteerimise eest.

Mida sa optimaalse dokumenteerimise kursusel õpid?

Kursusel õpid:

• hindama dokumentatsiooni kasulikkust ja vajalikkust;

• valima piisava dokumentatsiooni taseme, mis ei ole koormav;

• hoidma dokumentatsiooni ajakohasena ja siduma seda igapäevatöö protsessidega;

• struktureerima dokumentatsiooni loogiliselt ja mugavalt;

• looma praktilise tegevusplaani, mida kohe oma töös rakendada saab.

Fookus on praktiline: iga osa sisaldab harjutusi, kus saad teha reaalset tööd oma dokumentatsiooniga ja lahendada konkreetseid küsimusi.

Kuidas see kursus erineb teistest ITBACi kursustest

Erinevalt pikematest analüüsikoolitustest on see koolitus fokuseeritud just dokumenteerimise praktilisele rakendamisele ja protsessi optimeerimisele.

See koolitus ei ole üldine teooriakursus dokumenteerimisest, vaid praktiline töötuba, kus saad lahendada enda ja oma meeskonna dokumenteerimise väljakutseid koos kogenud juhendajaga. Koolitus põhineb raamatul Optimaalne dokumentatsioon, mille autor jagab reaalsetest olukordadest tulenevaid soovitusi ja lahendusi.

Optimaalne dokumentatsioon IT valdkonnas koolituse ülesehitus

Õppekava

Koolitus järgib raamatu Optimaalne dokumentatsioon: kasulik, ajakohane ja mugav struktuuri:

1. Kasulik

Selleks, et üldse dokumenteerida, peab olema kindel, et sellest üldse kellelegi kasu on. Loome arusaamine eelkõige enda sees, kuidas dokumentatsioon saab olla
kasulik. Valmistume ka seda arutama (või suisa vaidlema) erinevate osapooltega, kes võibolla ise ei pea seda vajalikuks.

2. Optimaalne

Õpime valima, millist dokumentatsiooni ja millises detailsusastmes on vajalik teha, et see oleks piisav – aga mitte liialt koormav -, ja esitaks infot kergestimõistetaval kujul.

3. Ajakohane

Arutleme, miks dokumentatsioon on nii tihti aegunud; mõistame dokumentatsiooni liike aja perspektiivist ja õpime kohendama enda tööprotsesse selliselt, et dokumentatsiooni ajakohastamine oleks selle loomulik osa.

4. Mugav

Loome oma dokumentatsioonile mugava struktuuri ning vaatame erinevaid tööriistu, mis dokumentatsiooni loomist ja korrastamist saavad aidata.

5. Sinu dokumentatsioon

Viimane osa aitab kõik kokku tuua – kui eelneva päeva jooksul tegime igas osas harjutusi enda dokumentatsiooni mõistmiseks, siis siin räägime, kuidas praktiliselt seda arusaamist töös rakendada – kuidas korrastada dokumentatsiooni olemasolevas projektis või alustada algusest värskes meeskonnas.

Harjutused

Kõigis päeva osades teeme ka harjutusi, kus saad konkreetsele projektile või meeskonnale mõeldes dokumentatsiooni enda jaoks lahti mõtestada ja optimaalsema dokumenteerimise valikuid läbi mõelda. Päeva lõpuks on sul konkreetne tegevusplaan, kuidas enda organisatsioonis või projektis jõuda dokumentatsiooniga paremasse seisu.

IT dokumentatsiooni koolituse korraldus

Koolituspäev algab kell 9 ja lõpeb kell 17. Koolituspäeva on arvestatud 1h lõuna ja kaks 15-minutilist pausi. Palume mitte hilineda ja arvestada terve päeva osalemisega!

Online või koolitusklassis osalemine

Kõigil koolitustel on võimalik osaleda kas online läbi Teamsi või klassiruumis BCS Koolituse ruumides (Aia tn 7, Tallinn).

Online osalemise eelisena saad osaleda olenemata oma asukohast – kasvõi keset reisi soojale maale! Kui oled ostnud koolitusklassi pileti, siis võid vajadusel siiski ka online osaleda (seda on kasutatud näiteks haigestumisel).

Koolitusklassis kohapeal osalemisel on aga omad eelised. Kohapeal on kergem hoida fookust just koolitusel ja osa võtta ruumis toimuvatest aruteludest. Online osalejad ei pruugi kõiki kohalolijaid hästi kuulda (hoolimata konverentsikõne tehnika kasutamisest).

Kohalolijatele on hinnas lõunasöök, kohvi, tee ja vesi. Klassis osalemisel on piirang 15 inimest.

Koolitus lindistatakse ja videod jäävad kõigile osalistele nähtavaks 30 päevaks. See võimaldab sul järgi vaadata koolituse, millel sa mingil põhjusel ei saanud osaleda.

Tellimuskoolitused ettevõtetele

Lisaks avalikele koolitustele teeme samadel teemadel ka tellimuskoolitusi.

See on soodsam võimalus ettevõtetele või organisatsioonidele, kus on vähemalt 5 osalejat ja endal koolituse läbiviimiseks sobiv koosolekuruum. Sellisel juhul saame koolitust läbi viies arvestada ka sinu organisatsiooni eripäradega – tööjaotus eri rollide vahel, protsessid, kasutatavad tööriistad, dokumentatsiooni standardid, temaatiline harjutusülesanne jpm. Saame valida ainult need teemad, mis on just teie jaoks vajalikud ja selliselt kohandada koolituse mahtu; või näiteks panna suuremat fookust praktilistele harjutustele konkreetsel teemal.

Kohandatud pakkumist saab küsida kaja.trees@itbac.eu või meie kontakti vormilt.

Koolitaja: IT dokumentatsiooni ekspert äri- ja süsteemianalüütik Kaja Trees

Kaja Trees (LinkedIn) on praktiseeriv IT analüütik, kes on IT-maailmas olnud üle 25 aasta; sellest üle 20 aasta äri- ja süsteemianalüütikuna.

Tal on kogemust:

• väga erinevatest valdkondadest: valitsuse infosüsteemid, telekommunikatsioon, kommunaalteenused, logistika, IoT, finants;
• väga erinevatest organisatsiooni tüüpidest: iduettevõtted, tarkvaraarendusettevõtted, suurkorporatsioonid, väikeettevõtted;
• erinevatelt positsioonidelt: arendaja, süsteemianalüütik, ärianalüütik, projektijuht, integratsiooni analüütik, toote omanik, Success Manager, Technical Platform Owner, tellija esindaja.

Koolitus põhineb Kaja hiljuti avaldatud raamatul Optimaalne dokumentatsioon: kasulik, ajakohane ja mugav, mis süveneb IT dokumentatsiooni parimatesse praktikatesse ja reaalsetesse lahendustesse.

Kaja kirjutab selle sissejuhatuses:

Ma olen dokumenteerimise viisid enda jaoks läbi mõelnud ja praktikas läbi katsetanud. Katsetuste käigus olen läbi teinud palju eksitusi, mida väga soovin, et teised ei peaks läbi tegema. Samas uutesse arendustesse liitudes näen ikka ja jälle täpselt neidsamu vigu, mida ometi on võimalik vältida!

Olen nüüd valmis seda ka kõigi teistega jagama, kellel on IT-projektides tekkinud tunne, et see ei ole võimalik.

Loe ka Kaja artikleid seotud teemadel:

• Alati ajakohane dokumentatsioon on võimalik (ITBAC)
• Lükkame ümber 6 müüti dokumenteerimisest! (Geenius DigiPRO, ITBAC)
• Kuidas kirjutada kasulikku ja lihtsasti hallatavat dokumentatsiooni? (ITBAC)

Korduma kippuvad küsimused

Mõnda küsimust on selle koolituse kohta küsitud korduvalt.

Kas see koolitus sobib ka algajatele? 

Erinevalt äri- ja süsteemianalüüsi koolitustest soovitame seda koolitust eelkõige neile, kellel on juba mõningane kogemus vastava dokumentatsiooniga. Ilma selleta on keeruline seostada teooriat reaalse eluga ja päris töös ette tulevate olukordadega, mida siin kursusel lahendame.

Kas see koolitus sobib ka ilma IT-taustata inimestele?

✅ Jah! Kursus sobib kõigile, kes dokumentatsiooni loovad või haldavad. Kuna koolitaja taust on IT valdkonnas, siis näited on just selle põhjal, aga põhimõtteid saab rakendada igas valdkonnas.

Kus kursus toimub? 

Kursused toimuvad regulaarselt Tallinnas, Aia tänav 7 BCS Koolituse ruumides. Kui sa ei ole Tallinnas, siis saad osaleda online. Samuti, kui sinu ettevõttes on rohkem soovijaid, võime teha koolituse sinu soovitud asukohas tellimuskoolitusena.

Mis tarkvara mul on vaja arvutisse paigaldada, et harjutusi teha? 

Kuna koolitus ei ole konkreetse tööriista tutvustamiseks, siis harjutused võid läbi teha endale meeldivas tööriistas. Enamus harjutusi on head läbi teha tabelarvutusprogrammis (Microsoft Excel, Google Sheets või nende analoogides).

Ma ei saa sellel päeval osaleda, mis oleks parim lähenemine? 

Loomulikult juhtub elus kõike – haigestumised, reisid, ootamatult vaja lapsi hoida… Saame aru ja oleme sellega arvestanud. Parim lähenemine sõltub aga sinu konkreetsest olukorrast, aga saame anda mõned valikud, mida sellisel juhul teha:

1. Osaleda online – kui piirang tuleneb ainult asukohast, siis koolitusklassi pileti ostnud saavad vajadusel osaleda ka online.
2. Vaadata koolitus lindistuselt järele – koolitus lindistatakse ja hiljemalt järgmisel päeval saavad kõik pileti ostnud nendele lingi, millelt seda saab vaadata 30 päeva jooksul.
3. Osta raamat Optimaalne dokumentatsioon: kasulik, ajakohane ja mugav ja tööta selle alusel iseseisvalt – sisu on sarnane, kuid koolitus võimaldab teemasid suuremas grupis ja autori enda juhendamisel läbi arutada.

Kas osaleda saab ka Töötukassa koolituskaardiga? 

See koolitus on liiga lühike, et Töötukassa koolituskaardiga sellel osaleda saaks. Vaata Äri- ja süsteemianalüüsi kursust, kui otsid Töötukassale sobivat koolitust. Ka selle raames katame lühidalt sellel koolitusel käsitletud teemasid.

Mul on tehnilised mured selle lehega, kust ma abi saan? 

Kirjuta info@itbac.eu ja me vastame niipea kui võimalik!